How To Use Total Drive

Använder Total Drive

Vad är Metadata?

Metadata är i huvudsak "data om data." När du lagrar en fil i Total Drive sparar den inte bara själva filen, utan också en uppsättning detaljer om den filen. Denna information kallas metadata. Se det som en sammanfattning eller ett registerkort som ger viktiga detaljer om din fil utan att öppna den.


Exempel på metadata:

  • Filnamn: Namnet du ger din fil.
  • Filtyp: Filens format, som PDF, JPEG, DOCX, etc.
  • Storlek: Hur stor filen är i form av lagringsutrymme (t.ex. 2 MB / 2 GB).
  • Skapningsdatum: När filen ursprungligen skapades.
  • Ändringsdatum: När filen senast ändrades.
  • Ägare: Användaren som skapade eller laddade upp filen.
  • Behörigheter: Vem kan visa, redigera eller dela filen.
  • Plats: Se platsen där du tog bilden.

  • Varför är metadata viktigt?

  • Organisation: Metadata hjälper till att hålla dina filer organiserade och lätta att hitta. Du kan till exempel snabbt sortera filer efter datum eller typ.
  • Sökbarhet: Det låter dig söka efter filer med nyckelord eller specifika detaljer utan att behöva komma ihåg det exakta filnamnet.
  • Effektivitet: Metadata hjälper Total Drive att hantera och hämta dina filer snabbare, vilket gör din molnlagring smidig och effektiv.

  • Hur Metadata hjälper dig i Total Drive:

  • Snabbsökningar: Hitta enkelt dokument genom att söka efter nyckelord som är relaterade till innehållet, skapandedatumet eller filtypen.
  • Sortering och filtrering: Sortera dina filer efter olika kriterier, som ändringsdatum eller filstorlek, för att snabbt hitta den du behöver.
  • Samarbete: Se vem som senast redigerade ett delat dokument, vilket hjälper team att hålla sig synkroniserade.

  • Kort sagt, metadata ger viktig information om dina filer och förbättrar hur du hanterar och kommer åt dina lagrade data.